Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Erläuterungen zum Datenschutz finden Sie in unserer nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eintragen. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit der Seitenaufruf). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Auf dieser Website werden jedoch keine Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogener Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Analysedienste und Drittanbieter-Tools

Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Trackingdienste zur Auswertung Ihres Surfverhaltens eingesetzt. Externe Inhalte, wie die Kartendarstellung auf der Kontaktseite, werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Einzelheiten finden Sie in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

2. Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird über die Infrastruktur der HighLevel LLC, 1801 N. Lamar St., Suite 600, Dallas, Texas 75202, USA, gehostet („Hoster“). Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hoster technische Daten erfasst, insbesondere die IP-Adresse, mit der Sie auf unsere Website zugreifen, sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden verarbeitet, um unsere Website an Ihr Endgerät ausliefern und deren Sicherheit gewährleisten zu können.

Die Verarbeitung durch die HighLevel LLC findet auch in den USA statt. Grundlage der Übermittlung ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework; die HighLevel LLC ist unter diesem Rahmenwerk zertifiziert. Ergänzend stützt sich die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln nach dem mit HighLevel geschlossenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Als Vertreter in der Europäischen Union nach Art. 27 DSGVO hat HighLevel die Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Colmantstraße 15, 53115 Bonn, benannt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.gohighlevel.com/privacy-policy.

HighLevel setzt als Unterauftragsverarbeiter die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, sowie die Amazon Web Services Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA, zur Datenspeicherung ein. Auch diese Anbieter sind unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Dieser stellt sicher, dass die Datenverarbeitung des Hosters im Auftrag erfolgt und den gesetzlichen Vorgaben an Datensicherheit und Vertraulichkeit entspricht.

Content Delivery Network (Cloudflare)

Zur Beschleunigung der Auslieferung und zur Erhöhung der Sicherheit setzt diese Website ein Content Delivery Network (CDN) ein. Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Website kann eine Verbindung zu Servern der Cloudflare Inc. hergestellt werden, wobei technische Daten wie Ihre IP-Adresse übertragen und verarbeitet werden, um die Website schneller und sicherer an Ihr Endgerät auszuliefern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und sicheren Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Cloudflare Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zu diesem Rahmenwerk. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Domain und E-Mail-Postfächer

Die Verwaltung der Domain sowie der E-Mail-Postfächer erfolgt durch die Feuerpfeil Werbeagentur GmbH & Co. KG, Friedrichstraße 6, 95444 Bayreuth, in Kooperation mit der prohost networks GmbH, Wilhelm-Külz-Str. 69, 14532 Stahnsdorf. Die hierbei eingesetzten Server stehen in Deutschland. Eine Datenübermittlung in Drittländer findet insoweit nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden und sicheren E-Mail-Verkehr sowie der technischen Erreichbarkeit unserer Domain (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit beiden Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsvereinbarungen geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dipl.-Kaufmann Hans-Dietrich Hanke
Kanzlei Hanke
Am Sendelbach 1–3
95445 Bayreuth
Telefon: 0921 75716-0
E-Mail: info@kanzleihanke.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen gesetzlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letzteren Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Kategorien von Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder den Zugriff von Drittanbietern in Ihr Endgerät zur Messung nutzerbezogener Daten eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils maßgebliche Rechtsgrundlage wird in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger personenbezogener Daten

Als Steuerkanzlei unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht nach §§ 57 Abs. 1, 62 StBerG sowie § 203 StGB. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken findet nicht statt. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht oder die Weitergabe zur Durchführung eines Mandatsvertrags erforderlich ist und Sie zuvor eingewilligt haben. Im Rahmen der Nutzung unserer Formulare werden Ihre Angaben an die im Abschnitt „Kontaktformular“ genannte Plattform der HighLevel LLC übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

WIDERSPRUCHSRECHT GEGEN DIE DATENERHEBUNG IN BESONDEREN FÄLLEN SOWIE GEGEN DIREKTWERBUNG (ART. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. WIR VERARBEITEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT.

Auf dieser Website findet keine Direktwerbung statt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die Steuerberatung ist die Steuerberaterkammer Nürnberg, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Karolinenstraße 28, 90402 Nürnberg. Die für den Datenschutz im Land Bayern zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach ( https://www.lda.bayern.de).

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogener Daten können Sie sich jederzeit unter der oben genannten Adresse an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der oben genannten Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie bestreiten, dass die verarbeiteten personenbezogenen Daten richtig sind, haben wir die Verarbeitung einzuschränken, solange wir die Richtigkeit der Daten überprüfen.
• Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben wir die Verarbeitung einzuschränken.
• Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss abgewogen werden, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterial wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Berufliche Verschwiegenheitspflicht

Als Steuerberater unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 Abs. 1 und § 62 StBerG sowie § 203 StGB. Sie gilt über die datenschutzrechtlichen Anforderungen hinaus und erstreckt sich auf alle Tatsachen, die uns im Rahmen unserer Berufstätigkeit bekannt werden. Mitwirkende Personen und von uns eingesetzte Dienstleister verpflichten wir ausdrücklich zur Geheimhaltung.

Bitte beachten Sie: Der Versand unverschlüsselter E-Mails und die Übermittlung über das Kontaktformular sind für die Übersendung vertraulicher Unterlagen nicht geeignet. Nutzen Sie das Kontaktformular daher bitte ausschließlich für allgemeine Anfragen und Terminwünsche. Für die Übermittlung von Unterlagen sprechen Sie uns gerne an, wir nennen Ihnen einen sicheren Weg.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Wir verwenden auf dieser Website ausschließlich technisch notwendige Cookies. Dazu gehört ein Sicherheitscookie unseres Netzwerkdienstleisters Cloudflare („__cf_bm“, Speicherdauer 30 Minuten), mit dem automatisierte Zugriffe erkannt werden, sowie im Mandantenbereich ein Anmeldecookie. Ihre Auswahl zu externen Inhalten speichern wir nicht in einem Cookie, sondern nur für die laufende Sitzung im Speicher Ihres Browsers (Session Storage). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Auswertung Ihres Surfverhaltens findet nicht statt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall gestatten. Die Speicherung Ihrer Einwilligung zu externen Inhalten können Sie jederzeit über den Link „Externe Inhalte“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten (HighLevel LLC) erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Funktionalität seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Die Server-Log-Dateien werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese ausdrücklich eingeholt wurde.

Die über unsere Formulare übermittelten Daten werden in unserem Auftrag über die Plattform HighLevel verarbeitet und dort gespeichert. Anbieter ist die HighLevel LLC, 1801 N. Lamar St., Suite 600, Dallas, Texas 75202, USA. Es gelten dieselben Angaben zur Auftragsverarbeitung und zur Übermittlung in die USA wie im Abschnitt zum Hosting. Eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt.

Sie können die erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Online-Verfahrensdokumentation

Für die Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation stellen wir Mandanten ein Online-Formular zur Verfügung. Nach der Anmeldung mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Einmalcode, den wir Ihnen per E-Mail senden, speichern wir Ihre Angaben zu Unternehmen, Abläufen und eingesetzten Systemen sowie die von uns daraus erstellten Dokumente in einer Datenbank. Zur Absicherung protokollieren wir Anmeldungen, Änderungen und den Versand mit Zeitpunkt.

Die Datenbank wird über die Infrastruktur unseres Hosters (HighLevel LLC) betrieben; technischer Dienstleister ist die Supabase Inc. Es gelten dieselben Angaben zur Auftragsverarbeitung und zur Übermittlung in die USA wie im Abschnitt zum Hosting. Der Versand der Anmeldecodes erfolgt über die im Abschnitt „Kontaktformular“ genannte Plattform.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mandatsvertrags). Die Daten werden gespeichert, solange das Mandat besteht, und danach entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Ihre Anmeldung speichern wir in einem technisch notwendigen Cookie („vd_session“, höchstens 30 Tage; für Mitarbeiter der Kanzlei „vd_admin“, 8 Stunden), damit Sie das Formular in mehreren Sitzungen ausfüllen können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese ausdrücklich eingeholt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontakt auf dem Postweg oder per E-Mail übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Plugins und Tools

Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir die Schriften Figtree, Outfit und Caveat. Diese werden nicht von Google-Servern geladen, sondern von uns selbst über die Infrastruktur unseres Hosters (vibe.filesafe.space) bereitgestellt. Eine Verbindung zu Servern von Google findet beim Aufruf dieser Website nicht statt.

Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet kein allgemeines Einwilligungs- oder Cookie-Banner, da keine Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt werden. Die Einwilligung zur Einbindung externer Inhalte wird unmittelbar dort eingeholt, wo der jeweilige Inhalt geladen werden soll – also direkt an der Karte auf der Kontaktseite sowie am Terminkalender und am Umfrageformular auf der Seite Verfahrensdokumentation. Erst nach Ihrem Klick auf die jeweilige Schaltfläche wird eine Verbindung zum Anbieter aufgebaut.

Ihre Entscheidung gilt für die laufende Sitzung. Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit über den Link „Externe Inhalte“ im Seitenfuß einsehen und widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir Kartenmaterial des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie die Schaltfläche an der Karte angeklickt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird keine Verbindung zu Google aufgebaut. Nach Ihrer Einwilligung ist es zur Darstellung der Karte technisch erforderlich, dass Google Ihre IP-Adresse verarbeitet; darüber hinaus können Daten über Ihre Nutzung der Kartenfunktion verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübermittlung in die USA wird auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework gestützt. Google LLC ist unter diesem Rahmenwerk zertifiziert.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Kalender- und Formularbausteine

Auf einzelnen Seiten binden wir Kalender- und Formularbausteine unserer Kanzleiplattform ein (Subdomain ghl.kanzleihanke.de; technischer Betrieb durch die HighLevel LLC, 1801 N. Lamar St., Suite 600, Dallas, Texas 75202, USA). Diese Bausteine werden erst geladen, nachdem Sie die entsprechende Schaltfläche angeklickt haben. Bis dahin wird keine Verbindung zu den Servern des Anbieters aufgebaut und es werden keine Daten übertragen. Nach dem Laden verarbeitet der Anbieter Ihre IP-Adresse und setzt technisch erforderliche Cookies, um den Kalender beziehungsweise das Formular darzustellen.

Rechtsgrundlage für das Laden ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Für die Übermittlung in die USA gelten dieselben Angaben wie im Abschnitt zum Hosting.

Mandats- und Vertragsdaten

Im Rahmen unseres Mandats verarbeiten wir die Daten, die für die Durchführung des Auftrags erforderlich sind – insbesondere Informationen zu Ihrer Person, Ihrem Unternehmen und Ihren steuerlichen und wirtschaftlichen Verhältnissen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mandatsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unsere gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB). Diese Daten werden vertraulich und ausschließlich zur Erfüllung unserer beruflichen Pflichten verarbeitet.